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第五章 酒店做好个性化服务管理的三大关键(3)

酒店做好个性化服务管理的三大关键第五章

所谓将个性化服务制度化就是将个ฐ性化服务设计到酒店制度中ณ,提高全员个性化服务意识。

表4-6餐厅服务各环节关注分析表

的10个环节与店接触的员工

酒店员工只有在服务中多反思,才能ม知道自己的服务是否能赢得客人的心。“今天我微笑了吗”?“今天我准备好了吗”?“今天我为客人的服务有差ๆ错吗”?等等。学会经常反思类似的问题๤,必然能收获成功。

表4-4是我为ฦ一家酒店专门设计的“酒店每天自我思考六问六思”,实践证明,效果还不错。

察言观色,就是观察言语脸色来揣摩对方แ的心理。作为ฦ酒店服务人员,一定要具备这项基本能ม力,才能及时发现和预ไ测顾ุ客需要,为其提供贴心服务。

酒店服务人员在服务中能观察客人并能预测客人的需求,这是做好个性化服务的首要条件。因为只有善于观察才能发现客人的潜在需求和个ฐ性特点。例如,酒店的自助早餐服务,服务人员是否能通过观察记住客人的早餐饮食习惯和偏好。客人是喜欢吃米饭,还是喜欢喝粥;是喜欢吃馄饨,还是喜欢吃面条;是喜欢吃茶叶蛋,还是喜欢吃煎鸡蛋;是喜欢吃中ณ式点心,还是喜欢吃汉堡包……这些事情通过观察是一定能知道的,关键是服务人员是否能用心去观察和记录。所以,培养服务人员的观察能ม力就显得非常重要。让我们看下面这种情况,看看自己้酒店的服务人员面对这样的客人是否都能有效服务?

5๓做好服务过程后的个ฐ性化服务营销

我们可以通过以下几种方式和客人保持联系,主动出击,适时问候,最终赢得客人的心。

客人为同伴斟倒茶水。

主动上前查看是否需要添加茶水。客人提前预订包间。

7为女士提供束发的夹子。

9送给小朋友小礼物,提供宝宝餐具、兜兜。

注意事项1在不影响起居的情况下,将带棱角的家具集中ณ放在房间角落,给插座孔贴上绝缘胶带或插上专用保护插头,避免儿童碰撞或触电等危险。

3学龄儿童入住,适量增加纸张,避免涂鸦污染。

成都大蓉和饭店的老板刘长明先生曾总结过七个字:好吃、便宜、有面子。好吃讲的是产品,便宜说的是价格,有面子是从服务的角度让客人感觉不一样。现在饭店经常用餐盒打包,可成都大蓉和饭店却采用打包桶。刘老板说:“顾客面子足,经营就要有亮点,所以我们免费提供特制打包桶。”此外,为了让客人知道哪些菜适合打包,哪些不适合打包,饭店还专门设计了一个打包菜单,专门培训服务员如何为客人打包,并且还鼓励客人打包,只要打包就有奖励。从这个角度来讲,这家饭店非常注重群体个性化服务。

好吃、便宜、有面子,这就是抓住了食客的心理。20่08年洲际酒店专门为ฦ旅行者搞了一个ฐ活动,叫做“行家新体验,邀你珍藏旅行的完美记忆,打造客户游览全新体验”,在全球各个地方开展这种活动。如客人来到北京,有专门的管家向客人介绍北京风俗,可以带客人游北京、逛胡同、爬长城、看奥运场馆,让客人感受北京的文化,这就是为旅行者量身打造的一种旅行文化。

其实,这个装饰就是我们所说的一种个性化,一种个人佩戴饰品的个性。走在大街上,我们经常可以看到เ各种个性的配饰,如装有情侣照片的项链,印有自己喜欢明星头像的衣服,还有经过年轻人“精心”改造的各式牛仔裤,等等。那么我们酒店的设备设施ๅ配置和装饰不也一样能体现酒店个性吗?

做细节方面的赢家

以上说的都是不同的主题酒店或餐厅的不同特色和个性,那ว么,究竟什么เ是主题酒店呢?

所谓的主题酒店,是指突出主题,体现差异文化,通过服务、环境场景化、个性化,满足客人个ฐ性需求的酒店。上文的案例中ณ,无຀论是以音乐่为主题的硬石摇滚酒店,还是以医院为主题的医院餐厅,都能突出酒店的不同主ว题,通过不同的服务特色和主题๤环境的场景化来满足客人的个性需求。

但这个服务员就没有应变能力,不会说话,说得让我们听了都很别扭。

面对类似的情况,很多时候服务员都不知道如何去应对,缺乏必要的应变能力。当时我听了那ว个服务员的话,就在想:这话听了怎么这么不舒服呢,我到เ你这儿来用餐了,你怎么这样说话呢?如果服务员换种方式,我们听了心里说不定会好受些。例如,服务员面带微笑地走过来,说:“这位先生还真幽默,和您在一块儿真快乐。只要您天天往吧台放,我们就天天给您发。”大家听了一笑而过,是不是皆大欢喜了?可这个服务员不会说话,让人听了心中ณ不舒服。

当我们第二次去同一家酒店时,服务员说的还是:“先生,您好!里边请。”即使是第三次去,听到เ的还是:“先生,您好!里边请。”我们的心里会不会不舒服呢?如果当我第二次去同一家酒店时,服务员能记住我姓什么,知道我喜欢喝什么、吃什么,曾经坐在什么位置,甚至知道我的忌讳、爱好和习๤惯,那我一定会成为该酒店的常客。

当客人来了,很多酒店是有花茶上花茶,有绿茶上绿茶。一次,我到北京青年餐厅讲课,嗓子有些沙哑。吃午饭时,服务员没给我上绿茶,给我倒了一杯梨汤,顿时让我感觉很舒服、很温情。对于酒店服务来说,能ม不能为顾客提供有针对性的饮品是很重要的。

按此规范做,功到เ自然成。

这一系列服务流程,就像一个顺ิ口溜一样融入餐厅员工的心中ณ。新员工一上岗,就要先不断熟ງ记服务流程五字诀,熟悉后就自然而然地将口诀融入心中,然后酒店经理人再给员工培训讲解,这样就能融会贯通。

3设计个性化服务语言培训

设计个ฐ性化服务语言培训是指把常用的服务语言及针对不同顾客群的服务语言,有针对性地设计出来,供员工参考和应用,形成服务语言个ฐ性化。

在前面我提到很多酒店都喜欢说“欢迎光临ภ”,ไ如果大家都这样说又何谈个性呢?这就是没有针ฤ对酒店的不同客户群体和不同的场景来设计服务语言。让我们先看表5-1้中某酒店根据不同的客户群体和服务场景设计的服务语言。

表5๓-1酒店附加语言培训表

情况一般问候附加语言顾客进店时,不只简单说“欢迎光临”,适当加上聊天式的问候效果会很好。欢迎光临!

欢迎光临。最近经常下雨,开车要慢点啊!

续表

当顾客带小孩来用餐时,语言上对小孩子表示关心会很有效果。

欢迎光临!

欢迎光临,和家人一起来吃饭真好啊!或者是弯着腰对小孩子说,欢迎光临,小朋友,你真乖啊!先来的顾客在等人时与之闲聊几句会很好。

您先点菜吧!

请您先看一看菜谱。您今天的衣服真适合您,特别ี好看。或者您要不要看看今天的晚报

?新า闻挺多的。以此可找到与顾ุ客聊天的话题๤。换骨碟时,关心一句。

给您换个骨碟。

小心别弄脏了衣服,我给您换个骨碟。

这就是根据不同场景,使用不同的附加语言,从而带给客人特别的感受。服务人员能ม根据不同的服务场景,把想对客人说的话语有针ฤ对性地表达出来,让客人感觉到。我们应该多设计这样的服务语言培训表让员工来学习,员工才能在语言上让客人感觉不一样。

如果没有个ฐ性化语言设计,服务员上茶水时就只会说:“先生,请用茶水。”如果有个性化语言设计,服务员就能根据不同的场景说不同的话,看老师讲完课坐下来就会说:“老师您辛苦了,赶紧喝点茶水润๰润嗓子。”这样的语言一听就让人感觉很亲切。