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第 10 部分阅读

控制音量

鼻音对女人的伤害要比男人更深。你听过谁用鼻音说话而显得迷人的?当然没有!不要用鼻腔来期盼达到เ共鸣的目的。要与对方产生共鸣,就该从胸部发出声音。

虫工木桥◇。hqdoor。◇欢◇迎访◇问◇

同事老张,人近中ณ年,阅历丰ถ富。见老王沮丧,安慰道:〃老王啊,你的感受我能理解,你看,你们全家尤其是孩子花了那ว么多心血备考,考不上确实很可惜,但也别太难过了,还是想想看有没有其他办法,看看有什么亲朋好友认识学校的人,说不定有办法让孩子能读上重点大学呢。别ี急别急,办法总比困难多。〃

这能不影响那位年轻人的工ื作态度吗?几天后,情况就大有改观。年轻人告诉他的同事,罗伯特先生非常信任他,也非常欣赏他的成品。从那天起,他就成了一个忠诚而细心的工人了。

罗伯特知道这件事后,就亲自到了印刷厂,与这位年轻人交谈。罗伯特告诉他,对他刚ธ刚接手的工作,自己非常满意;并告诉他,他看到的产品也๣是公司最好的成品之一,他相信他一定会做得更好,因为自己对他充满信心。

赞美之中无小事

第9节:赞美之ใ中无຀小事

不在公共场所批评员工

一个ฐ领导者,在第三者面前批评某个员工的行为ฦ,是绝对不可原谅的。用这种方แ法批评员工ื,不仅打击员工ื士气,还会造成对方แ顽强的反抗。而在公共场所巧妙地暗示对方注意自己的错误,他则会真诚地改正错误。

华纳梅克每天都到费城他的大商店去巡视一遍。一次,他看见一名顾客站在台前等待,没一个人接待她。那些售货员都在柜台后处的另一头挤成一堆,彼此又说又笑。华纳梅克没说一句话,而是默默站到柜台后面,亲自招呼那位女顾客,然后把货品交给售货员包装,接着他就走开了。这件事让售货员感触颇深,他们及时改正了服务态度。

若要不惹火人而改变他,只要换一种方式,就会产生不同的结果。在公共场所,如果一定要批评的话,我们不妨旁敲侧击地暗示对方。对人正面批评可能会毁损了他的自信,伤害他的自尊;如果你旁敲侧击,对方也会知道你用心良苦,他不但会接受,而且还会感激你。

及时挽回批评所造成的负面影响

不当众责备下属当然是最好了,但有些领导容易冲动,特别是看到下属犯了比较严重的错误,严å重影响全体时,可能按捺不住火气冲天,当众责骂起下属来。这就好像〃丢â了羊〃一样。为防止继续〃丢羊〃,领导就必须立即采取〃补牢〃措施,使因一时冲动而产生的副作用减到最小。

某经理对工ื作一丝不苟,只是脾ຆ气暴躁。一天,他看到部门经理在工作中出了一点差错,便立刻๑暴跳如雷,大声斥ม责部门经理。事后,经理冷静下来,觉得自己้太冲动了,而且后来听部下解释说,这个部门平时工作十分出色,只是因为特殊情况出点小错,但工作成果还是可观的。

于是,经理马上进行〃补牢〃工作。在他那天下班前๩,派人找来部门经理,说:〃今天委屈你了,怪我太冲动,没有了解清具体情况就责怪你,请原谅。不过,你们部门的工作仍要提高,相信你能做到เ这一点。〃

几句话使部ຖ门经理的心得到了安慰,同时又有种被信任感,再大的委屈也๣飞到九霄云外了。

俗语说:〃打一巴掌再给一个ฐ甜枣。〃虽然〃这一巴掌〃不能轻易打,但既然〃打〃了,给与不给〃甜枣〃效果肯定大不相同。丢了羊,再补牢便是一个不是办法的办法。

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第68节:当优秀员工要〃改嫁〃

当优秀员工ื要〃改嫁〃

可以毫不夸张地说,关键员工的离去,对企业造成的影响是巨大的,有时甚至是灾难性的。但这种情况又不可避免地每天都在发生,正如赛普拉斯公司首席执行官t。j。rodger所说的:〃现在已没有一家公司能将自己密封起来,来阻止外来竞争的侵袭。公司内部高质量的员工ื,始终不断ษ收到来自外边提供的工ื作机会。〃

有专家统计:在那些自愿离职的员工当中,去意已决地向企业提出辞职的约占40%;辞职目标不是很明确的约占20%;介于两者之间的辞退员工约占40%。从中我们可以看出,只要企业的高层管理人员能即使作出正确积极的反应,准确把握员工离职的心态和原因,大部ຖ分员工还是能被挽留下来的。

那ว么,管理者怎样通过沟通既能最大可能ม地挽留住员工,又不失公司的尊严呢?

尽快进行面对面沟通

收到核心员工的辞职报告后,管理者应尽快在最短时间内迅速作出反应,甚至中断会议,放下手头的日常工作,以示ิ对此事的重视。任何迟疑、怠慢都有可能让这位员工理解为ฦ冷漠、轻视,使他们更坚定离职的决心。

同时,还应争取与之进行面对面的沟通,避免用电话和e…mail样不利于管理者掌握更真实、更全面的信息。通过面谈,察言观色,尽可能地了解员工离职的真正原因,或许还有一些可挽回的余地。

另外,在与员工面对面沟通时,管理者也要讲究策略,真诚挽留的同时,还要听话听音,旁敲侧击地了解员工要离职的真相。比如,与其直接问〃你为什么เ离开公司?〃或〃谈谈你想辞职的理由好吗?〃不如换个角度,有技巧地问:

〃你希๶望公司作出哪些改变才能让你继续留แ在公司呢?〃

〃你觉得你打算过去的那家公司哪些方面更吸引你呢?〃

类似这样的问话,就能让员工ื谈更多离去的理由,同时也能了解真相,对症挽留。

不作兑现不了的承诺

在面谈过程中,如果对方开出了公司无法满足或明显不合理的条件,这时领ๆ导者不要为ฦ一心留住员工而满口答应,以此取悦对方。这样做,不仅有损公司尊严,容易引起对方的轻视,还可能因日后条件无法兑现依然导致人才流失,更给公司留下失信于人的恶名,实在得不偿失。

面对这种情况,领导者完全可以从公司的现有能力出发,将公司的难处与局限说出来,让员工明白:如果他能克制自己้的欲望,公司非常欢迎他回来;如果不能ม,公司也不委曲求全,满足他的一己私利。

注意随时沟通

员工离职的情绪,多半都有一个积累็的过程,不是一蹴而就的。作为领ๆ导,你如果能将工作做得足够耐心细致,就能在员工想辞职前发现一些苗头,做到เ防患于未然。

李经理最近发现部门一个项目骨干经常迟到,工ื作也不在状态,精神委靡不振。

一天吃午饭时,李经理看似无意地与这位员工聊天。一聊才知道,原来对方的妻子正在医院住院做手术,他既要照顾ุ生病的妻子,又要照顾上幼儿园的儿子,还要搞好手头的工作,着实有点应付不过来了。

当天下午,李经理立刻将这个情况反应到项目经理那里。项目经理找到这名员工ื谈话后,适时地调整了他的工ื作量,减轻了他的负担。

事后,这名员工万分感激地对李经理和他的项目经理说:〃当时实在有些忙不过来了,李经理找我聊天的那天,我正在考虑要不要辞职,等我老婆出院后我再重新า找工作。现在好了,我真庆幸留在公司里了。〃

可见,随机沟通对防止员工流失是有很大帮助的。

留住优秀员工的小窍门

要挽留住优秀员工,在做好面对面〃谈判〃的同时,还要辅以具体的行动和细节上的安排,这样能大大提高挽留员工的可能性。

首先,要做好保密工作,尽可能将员工辞职的消息控制在最小范围内。对员工来说,这样能为其日຅后回心转意,继续留แ用消除障碍。否则,辞职的消息全公司都知道,员工再想留แ下来,也๣会面对很多尴尬,这就可能ม使其迫于压力无法回头。

其次,领导者在挽留员工ื时,答应员工ื的条件一定要兑现,决不能时过境迁,发生悔改。否则ท肯定会鸡飞蛋打,使今后任何的挽留แ措施都付诸东流。

此外,在与员工谈话时,要安排在没有干扰的环境中ณ进行。这样可以防止企业其他敏感性强的员工察觉、猜测,或传播小道消息。如果有必要,可以邀请员工下班后一起用餐,在用餐时谈这个问题会更合适。

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第69๗节:同事:把握好〃攻〃〃守〃之道

同事:把握好〃攻〃〃守〃之道

同事,就是同他从事某一事业的人。作为同事,大家都是为了实现共同目标,处于同一职业群体,从事共同工作的人。工作中ณ,与同事同心协力,就更容易获得事业的成功,因此与同事说话要讲究技巧,维持彼此良好的人际关系。

把握好与同事交谈的分寸

与同事之间,要想建立起良好融洽的人际关系,就必须经常互相沟通。而要做到เ相互沟通,除了相互帮助、相互谅解外,得体恰当的语言也很重要。许多争吵,甚至发生在平时关系比较好的同事之间,大部分原因都是因为ฦ说话不讲究艺术,让对方误解,以致造成同事间的隔阂。

那么,同事间该如何沟通才比较恰当呢?

注意对方的年龄

在与同事沟通时,一定要注意对方的年龄。对年长的同事,最好谦虚些。与这样的同事交谈,不要嘲笑其〃老生常谈〃、〃老掉牙了〃,而应保持尊重的态度。即使自己้认为不正确的,也要耐心倾听,而后提出自己的意见。

对于年龄相仿的同事,态度应稍微随便些,但也要注意分寸,不能ม出言不逊,伤人自尊。在与年龄相仿的异性开玩笑时,更要注意不能乱开玩笑,态度暧昧,以免引起不必要的麻烦。

对于年纪比自己小的同事,更要注意分寸,应保持慎重、深沉的态度。年龄较小的同事,有些人思想可能比较冒进,或知识经验不足,所以与他们交谈时,不要对其随声附和,降低自己身份。但也不要夸夸其谈,卖弄经验,在自己的知识范围外信口开河。否则一旦被对方发现,就会降低对方对你的信任与尊重。

注意对方的性别特征

交谈时,要注意性别不同,交谈方แ式也๣应有差ๆ异。同性别的同事之间谈话可适当随便些,而对于异性同事,谈话应特别当心。比如对方是名女同事,且身材肥胖,你不能叫对方〃胖子〃或〃肥仔〃之类的,否则可能会伤害对方的自尊心。

女同事与男同事讲话,态度要庄重大方,温和端庄,不可搔首弄姿,过于轻佻。很多男同事都喜欢在女同事面前夸夸其谈,夸耀自己,让听者感到惊讶与钦๔佩。这时女同事只需当一个听话者,不要总想找机会打岔,纠正对方的错误。不过,如果对方真的让你难以忍受,也可巧妙地打断他的话,或干脆直截了当地告诉他:〃对不起!我还有事!〃

注意对方的地位

与地位比自己้高的人谈话,常会让自己有种自卑感。有些人为了摆脱这种情况,却走了相反的极端,即对上级说话高声快语,显得很无礼。这两种态度都要不得。

与比自己地位高的同事交谈,不论他是不是你的上司或领导,都要采取尊敬的态度,但也必须维持自己的独立思想,不做应声虫,让对方แ认为你唯唯诺诺,缺乏主见。

与地位比自己低的同事交谈,注意不要趾高气扬,而应和蔼可亲,庄重有礼,避免用高高在上的态度来谈话。对于对方的成绩,应加以肯定和赞美,但也不要显得过于亲密,以致让对方แ太放纵。也不要经常以教训的口气滔滔不绝地讲个没完,让对方感到厌烦。

注意对方的语言习惯

各地都有很多方言,不同地域,对方言的理解也有差异。而一个规模较大的单位,一定会有各地的同事。

不同的地方,语言习惯是不同的,自己认为ฦ很合适的语言,在其他不是你同乡๥的同事听来,就可能很刺耳,甚至认为你在侮辱他。

还有一些其他的语言习惯,比如北方称老年男子为老先生,但放在上海嘉定人听来,就当是在侮辱他;安徽人称朋友的母亲为老太婆,是尊敬她,而浙江称呼对方老太婆简直就是侮辱骂人了。

所以,在与同事交谈时必须留心对方的忌讳话,否则一不留心说了让对方แ忌讳的话,就可能伤害同事间的感情。

要考虑对方的心情

与同事谈话时,还要注意什么时候最合适。比如对方แ工ื作正忙得焦头烂额时,你不要打扰对方;或者对方正焦急时,你也不要找人家闲聊;对方正处于悲痛之中时,你要选择合适的话题。否则ท你不分场合地扰乱对方,可能会碰来一鼻子灰。

对方的心情不同,你要有针对性地选择不同的话题。同事得意时,你应与他谈谈他得意的事;同事失意时,你应适时地给予安慰,同他谈谈你自己的失意事。如果同失意的同事大谈你的得意事,不仅显得你不知趣,还会让对方认为你在嘲笑他,破坏你们之间的感情。而同得意的人谈你的失意,对方可能ม认为你是故意扫他的兴,甚至认为你嫉妒他。

所以,与对方交谈最好的方法是:无论你得意还是失意,都不要忘形。对方心情不同,你也要给予不同的交谈,相信这样才能密切同事间的关系。

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