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第 12 部分阅读

二在拜访中充分尊重对方แ

最好是在工ื作时间,应尽量避免占用对方的业余时间,如果没有急事,应绝对避免作清晨或夜间的拜访。拜访之前,最好以电话或通信方式与对方联系,约定个共同的时间,使被访者有所准备,不要做“不速之客”。最好讲明此次拜访需占用对方แ多长时间,以便对方แ安排好自己的事情。凡是约定的时间要严格遵守,提前五分钟或准时到达,以免对方久等。如果因特殊情况不能前๩往,应及时通知对方,轻易失约是极不礼ึ貌的。

求人办事,厚颜弃面

中国人是最讲求面子的,因此有了“死要面子活受罪”说,可见求人办事的确需要有厚颜๨弃面能屈能ม伸的品性。能ม够厚颜无羞地去求人,难亦不难,若死守面子就会既办不成事达不到目的,还有可能损失更多的利益,甚至伤害到自己。

当湘军在镇压太平天国获得首功之后,湘军将领均受到不同层次的嘉奖,曾国藩被授予世袭侯爵。这本来与清政府允诺“拿下金陵者封王”有差异,但仍然遭到满汉大臣们的妒嫉,不断向慈禧进谗言的大有人在,以致于连慈禧都觉得太过分了。但慈禧终究是个聪明的女人,她既不愿让别人借自己的手除去竞争对手,也不愿镣戮有功之臣,在青史留แ下嗜杀的罪名。所以,慈禧用了暗中栽赃调兵成摄敲山震虎等三计来警告湘军收敛气势。

斩断情缘,舍痛割爱这是古人常用之法,曾国藩也使用过。

2不要随意省略主语。个男青年正在急急忙忙挑帽子,售货员拿了顶帽子给他,他试了试说:“大,大。”售货员连给他换了四五种型号的帽子,他都嚷着:“大,大。”售货员仔细看,生气了:“分明是小,你为什么เ还说大?”这青年结结巴巴地说:“头,头,我说的是头大。”售货员狠狠地瞪了他眼,旁边的顾ุ客“扑嗤”声笑了。造成这种狼狈结局的原因就是这位年轻人省略了他陈述的主ว语“头”。

1语意要清楚明确。如有人说的三句话都是话中有话,弦外有音。第句“该来的不来”,使人想到“不该来的来了”;第二句“不该走的又走了”,言外之意就是“该走的没走”;第三句“该来的没来,不该走的又走了”,话中话是“我们既是不该来的,又是该走的”。因此,我们在需要明确表达自己的意思时,话定要说得明确具体,千万不要模棱两可,不要用那种话中有话的句子,以免引起误解。

若朋友未能满足自己้的需求或有什么过错或做了对不起自己的事情,切不可怀恨在心。因为怨恨不仅会加深朋友间的误会,影响友情,而且会扰乱正常的思维,引起急躁情绪。凡事要站在朋友的角度想想,这样或许能ม够理解朋友的所作所为。

三不要怨恨朋友

五胡萝卜加大棒

1威胁利诱:给予下属威胁利ำ益,甚至歪曲理由á,以得到他们的合作。

2理性说服:陈述事实原因,给予下属工作所需的资源,指派下属善长的工作。

3培养竞争:主管在公司内举办工ื作竞赛,公布销售冠军,或以报表标示每个ฐ员工的业绩等。

4制造压力:设定工作完成日期,不断检查他们的工作进度,以及援用公司制度压迫下属接受要求。

5援用上级权威:主管告诉下属,他很欣赏或不满意下属的工作等方法。

6๔攀拉交情:主管以昵称拉近彼此距离,或经常和下属起聊天吃饭等。

7๕建立道义感:给予下属恩惠,如替他们争取福利,以得到他们的感激心理等。

8得寸进尺:将工作瓜分,再慢慢丢给下属等方法。

9通过第三者:主管通过下属的朋友亲人,或组织中的非正式群体影响他。

10友善赞美:主管告诉下属只有他才具备任务所需的能力与经验,或委派下属担任重要工ื作,以引发他们的荣誉心。

11激将法:主管告诉下属,以他的能力怎会办不来某件工ื作;或告诉下属上级对本部门不满意,以激发大家同仇敌忾的心理。

12๐哀兵求助:主ว管在下属面前๩摆低姿态,以博取他们的同情心。

驾驭下属,恰当施舍

太平天国后期,在湘淮军的夹击下,太平军处境日益艰难。为了挽回败局,天王洪秀全采取了种并不高明的策略,那就是大封诸王借以鼓舞士气。据统计,洪秀全先后分封了两千七百多个ฐ王,大小文臣武将亲朋故友都如愿以偿当上了“王爷”。然而,时间长,这招就不那么灵了,太容易得到เ的东西往往不令人珍惜,不但没有达到齐心协力挽回败局的目的,反而导致了太平天国内部ຖ秩序的严重混乱,大家都是“王”,谁也๣不服谁,彼此离心离德,客观上加速了太平天国的覆亡。

南宋初年,面对着金朝人的大举入侵,当时号称名将的刘光世张浚等人,只会味地避敌逃跑,而不敢奋起反击,这方面因为ฦ他们天生患有“软骨病”;另方面也因为他们官已๐高,位已尊,以为即使立了大功,也没有更大的升迁,他们便安于现状,什么国家利ำ益民族利益,在他们心目中ณ根本不占什么เ地位。

当时岳飞入伍不久,虽然已崭露头角,毕竟还没有较大的名望和地位。但是他奋勇与金人进行着殊死的战斗。有个叫郡缉的人,上书朝廷,推荐岳飞,那ว封推荐书๰写得很有意思:“如今这些大将,都是富贵荣华到了头,不肯再为朝廷出力了,有的人甚至手握强兵威แ胁控制朝廷,很是专横跋扈,这样的人怎么能够再重用呢?

“驾驭这些人,就好像饲养猎鹰样,饿着它,它便为你搏取猎物,喂饱了,它就飞掉了。如今的这些大将,都是还未出猎就都早已๐被鲜ຒ汤美肉喂得饱饱的,因此派他们去迎敌,他们都掉头不顾。

“至于岳飞却不是这样,他虽然拥有数万兵众,但他的官爵低下,朝廷对他也未有什么特别的恩宠,是个ฐ默默无闻的低级军官,这正像饥饿的雄鹰准备振翅高飞的时候。如果让他去立功,然后赏他某级官爵,完成某件事,给他某等荣誉。就好像猎鹰那样,抓住只兔子,便喂它只老鼠;抓住只狐狸,就喂它只家禽。以这种手段去驾驭他,使他不会满足,总有贪功求战之意,这样他必然会为国家再立功。”

这位郡缉将岳飞看成个贪功求利的人,实在是对英雄的曲解贬低。

但是,他在推荐书中ณ显然涉及到了两种封官的手段:是分割封官的过程,不能步到位。封官如同商品交换样,“得兔则饲以鼠,得狐则ท饲以禽”,立小功封小官,立大功封大官;要把封官的过程拉得特别长,使臣下的官欲永远不会有满足感,这样他才会总有立功的动力。火箭式的封官办法是不可取的。

二是封官不能步到位,而且最好永远不要到位。官做大了,立功进取的意志便懈怠了;旦官做到了头,不但立功进取的意志消失了,而且还可能滋生野心。从历史上看,那些官职到เ了头的人,如王莽曹操司马昭等人,最后变成了篡权者。

贪功求利,乃是人性的致命弱点,只有明白这点并充分加以利ำ用,才能真正把握封官晋爵的玄机。

每个人都会有给人好处的经验,而惟有给人好处,才能从别人身上也得到些好处!如果从不给人好处,那么这个人不会有太大的成就。

给人好处是有些学问的,别以为“给”这个动作很容易,给得不恰当,不但对方不会感激你,有时还会怨你哩!你白白损失“好处”,又招人怨,天底下再也没有什么事比这更冤的了。

所以,要给人好处,就要给得恰到好处,也๣就是说:不轻给不滥给不吝给!

所谓“不轻给”就是不轻易给对方,总是要让对方为ฦ这好处吃些苦头花些心力,让他在付出之后才得到,这样子他才会珍惜这得来不易的好处。

如果你因为身上有太多好处而随便给人,或想以好处来讨别人欢喜,那么他不但不会珍惜这些好处,对你也不会有任何感激之心,反而还会嫌少嫌不够好,甚至再向你要好处,你如不给或给得不如前次好不如前次多,对方便要怪你恨你,比你不给他好处还怨得深恨得厉害!

不过,“不轻给”也要拿准分寸,如果你是故意不给,或摆明有意要在“折磨”他之ใ后才给,那么เ你有可能ม招怨;你要向对方表明你的好处其实不如他所想的那么เ好那么多,要给他也有身不由己้的困难,或是还要同他人研究研究等等。

决定给他好处了,你也要让他知道,你是如何费尽九牛二虎之力才促成这件事。这样子,对方受了你的好处,心里多少也会有压力,对你的感谢自然不在话下,而且也不会动不动就来向你开口,这样你给人好处才给得有价值有意义!

“不滥给”就是“不乱给”,该给谁给多少都要有准则ท;否则会出现和“轻给”模样的后遗症,而且还会造成是非不分的结果。

“不吝给”是指应该给必须给不得不给时,就要毫不吝惜地给慷慨大方地给;不怕给得多,只怕给得少。这种情形包括人家有恩于你时奖赏有功的属下时要重用某人时要收卖人心时以及情势所迫时。

古代有很多皇帝就是因为“吝给”将领ๆ好处而吃苦头!而最不吝给的当属刘ถ邦了。刘邦ะ还在打天下的时候,有次遭围困,便驰函叫韩信来救,韩信复函要求刘邦封他为“假王”,以方便调兵遣将,刘ถ邦有被韩信威胁的不愉快,正要发作,张良踩他脚,刘邦立刻说:“男ç子汉大丈夫,要做就做真王,做什么假王?”于是立刻封韩信为王,派人驰送印信,调兵前来解围!刘邦的“给”,给得多漂亮!而项ำ羽之败,其实也就败在“吝给”,可见好处能不能给得恰到好处,是影响重大的!

严格要求,减少错误

有些主管认为没有必要与下属过不去,也以为反正是为ฦ公司赚钱,自己没有额外利益,得过且过算了。

下属最喜欢这种类型的上司,凡事只要合格就够了,不求更好,上司也含糊过去,压力就减至最低点。可是,工作旦ຆ发生错误,这类上司不愿为下属承担责任,而且为了能向上级交代,干脆建议将出错的下属解雇。

如果你是别人的上司,就不能为了讨好下属而凡事得过且过。此举除了会影响你的声誉外,下属根本不会放你在眼内。

有的下属对于工作,只求合乎标准,不求创新或突破,永远跟着别人后面走,以为ฦ只要不太过落后,就算是好成绩。老板若雇了这么เ样的下属,准是倒了八辈子的霉。钱๥纵然是仍有点儿赚,但却经不起时间和技术的考验,很快就会被社会淘汰了。

凡事认真,尤其是对于公事,抱着对事不对人的作风,务求下属把工作做到最好效率提升至最高,才是经得起任何考验的上司。

作主管的人都对自己的优点充满自信,也希๶望部属能给予好的评价,所以,当部属揭发自己的缺点时,般人都会有排斥的感觉。但是,不管如何掩饰缺点,长时间相处总会原形毕露,而且部属看在眼里,总认为领导者是条可怜虫。因此,不要掩饰自己้的缺点,在部ຖ属的面前呈现原本的自我。部属以自己的立场来看领导者,如果发现对方凡事都优于自己,自然不会对领ๆ导者保持着亲切感,而且自己往往会产生些许的自卑感;当知道领导者也有缺点时,会有“原来他和我样是同种人”的亲切感。如果彼此的关系能ม更进步地发展,甚至会油然而生想帮助领导者改正弱点的情愫。

其次,领导者与部属打成片,与他们起行动。例如,部属在工作上遇到难题时,给予建议或调其他人来支援;闲暇时与他们起吃饭或喝酒等。我们都有过这些与部属起行动的经验。请回顾下我们当时真正的心情。在工作上,你是否有“不得不协助他”或“又搞出麻烦了,真是个ฐ令人伤脑筋的家伙”等心情,然后心不甘情不愿地给予援助或指导呢?与部属起吃饭或游玩时,有碍于情面的感觉吗?还是真心想与他们起同乐呢?定要严格地反省自己的态度,因为部属能眼看穿领导者的心情。

最后必须要留意的地方是,与部属起行动时,定要采取积极与活泼的态度。例如,部属在工作上有失误时,为了弥补失误,需要加班或请其他同事帮忙。此时,领导者若痛苦地向有关部ຖ门打道歉的电话,或表现出不愉快的表情及态度,部属立刻会察觉的。他们会持什么เ样的想法呢?请诸位领导者回想平日部属对自己的看法。

或许有的人会认为“理论上是如此,但事实上难以坦白地道出自己的弱点,而且也无法快活地采取行动”。努力与否是决定读者生的分岐点。回顾ุ到目前为止的人生,不努力是无法获得渴望的东西的。这个真理与获得部属的信赖感及体感是息息相关的。

位领导者不能ม老是做“好人”。有时候你也必须责备和惩罚。假若你不这么做,错误的事将接二连三的来。此外,你也等于告诉其他的人,不管工作成绩或做事态度如何,你都不会在乎。当然,你都不在乎,下面的人也会跟着你不在乎。

巴顿将军劝告别人,对犯错者应该立即责备;他自己的部下每逢犯错,他也会立即让他知道。他曾经这样说过:“虽然在战斗训练中我不能ม杀人,但是我会让那些犯错的人因我发怒而情愿死去!”

巴顿这套说法和目前最现代化的责备理论不谋而合,这真是件有趣的事。希兰查德和詹森在他们的畅销书分钟经理人中建议:“要在错误发生后立即加以责备。你要明白指出他们错在哪里;用坚定的口气告诉他们,你觉得他们错了。”

当你必须ี作责备时,记住要立即行之。另外你应该记住,责备是批评的种,因此你应像我们在书中前面所讨论过的,规过私室。有时候你想骂人,也许经过深谈以后,知道犯错者有不得已的苦衷,那你根本就用不着再责备了。由于你在私下责备人,对你自己或者别ี人都不会形成干扰。

假若你在盛怒的状况下,你可告诉对方你在生气,而且告诉他你为什么生气。生气是可以的,但千万不要气得失去控制。失去控制表示ิ你已失去原来责备的目的。

当你要责备人时,你得谨记自己要达成的目标。你不是要伤害别ี人引起别人反感或是恐惧,而是要别人知道错误,谋求改进。玛丽ษ·凯责备人用的“三明治技巧”———在责备前后加上称赞,是可行的方แ法之。另种方法则是遵照布๧兰查德和詹森的方法:“你应和他们握手或是拍拍他们,让他们知道你并不是和他们处于敌对立场。你应提醒他们你多器重他们。同时要强调你只是责备他们这次的行为,而不是他们整个人。让他们了解责骂过了,切也就过去了。”

“搭桥”牵线,做好媒介个好的主ว管要有许多优秀的特质,过人的忍耐力就是其中之,因为ฦ主管在公司中常常会有落单的感觉,而战胜这种孤独感是顺ิ利开展工作的必需条件。

张先生从中层干部提升为公司的主管人员,职位提高了,可是他心中的落寞感也日益强烈起来。

位置不同了,往日຅打打闹闹的朋友见了他都换了幅面孔,本正经地交谈起来。职员们上班时起工作,休息时起交谈,大家有说有笑,亲亲热热,可自己只能ม呆坐在老板桌后,不能ม加入到เ大家中去,他的心中很不是滋味。

更有甚者,他总感到手下的职员有机会就凑在起窃窃私语,好像在说他的什么เ坏话似的,他过去,大家又都躲着他,他感到เ自己像只离群的孤雁,无依无靠。

终于有天,张经理再也受不了这份被隔膜的煎熬,咬咬牙向总公司打了个报告,重新า做了个中层主管。

张先生这种落寞感,大多数主ว管都曾感受到过,因为:1职员们彼此在地位上没有差别,心理上不存在距离,工作上又要密切合作,所以他们自然会聚在起,打成片;而管理人员和普通职员在地位和心理上都有距离,工ื作区分也很大,因此主管人员就难免在公司之中显得落单了。

2员工有时会把工作中积累的怨气转嫁到主管人员的头上,这也是正常的。因此就会使主ว管人员产生被人仇视的感觉。

3主管时常会遇到无຀法与部下商量的事情,或是必须由自己解决的问题。地位越高,这类问题越多,心理的压力也会越大。

身为主管必须忍受这份孤独。

戴高乐说过:“伟大的人物,必然会与人群保持段距离。权威若是没有威信即无法建立。威信若不与世俗有所隔离,也๣无法树立。”

作为ฦ主管,与部下保持定的距离,这十分必要。

每个主管都必须明了:主管在工作的性质上心理上,都得与部下保持定的距离,这是职务提升的必然情形。若是期望部下把自己当作普通同事样的同等对待,或是要部下直截了当地表达自己้所想的事情,那就是在缘木求鱼。主管定要调整自己的心理,锻炼自己的忍耐力,克服心中的落寞感,才能顺利开展工作。

勉强地把自己的办公桌与职员并排,有事没事强拉着员工说笑,这些努力都是徒劳的!

另外,许多主管害怕失败的主ว要原因就是不敢承担责任。

在机械装置上,有种部件叫“空转齿轮”,它没有被固定,只围绕着齿轮轴运动。它将前个齿轮传来的力量与速度传给后方,也将后方产生的抗力原原本本地传给前๩方แ,完全不依自己的意志运作。

有的主管就像空转齿轮,部下旦失败,他就跑到上司那里去说:“这个家伙捅了这种漏子,真让人伤脑แ筋。”