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第十九章 规范管理1

几天后,龚仲看到เ覃军还没有将那加油费用拿来找自己签字报销,心里不禁有些奇怪,但他也没有去找覃军问为什么。很快就要到月末了,按照惯例财务要进行关账清理,该付款要抓紧付款。想到这里,龚仲立即去找到覃军,提醒他问道:“财务快要关账了,那笔加油费用怎么还不拿来报销?”

“你回去将情况搞清楚了再来。”龚仲没有同意报销,将那报销单据退回给了覃军。那四台外单位车加的油,经手人是车辆管理科科长诸葛伟。毫无疑ທ问,龚仲这样处理是很理性的。作为一个财务管理人员,他的职责不仅是审核单据的合法,手续的完备,也有审核费用是否真实,是否合理。

在这个检讨式的说明材料é中,龚仲首先解释了在追加预算的情况下,为什么还会出现十五万元的经费缺口。接着从预算管理的角度进行了自我检讨,认为造成这种现象的主要原因,是自己在预算中考虑问题๤不全面,很多应该考虑的费用没有考虑到。最后提出了整改措施,请求局领ๆ导给予理解。但他心里非常明白,经费超支的真正原因不是这些,这些原因只是给上面一个解释。

不过,龚仲很快就将这些不正常的工作引起的负面情绪抛到เ一边,认真思考怎么写解释说明材料问题。他知道,这个ฐ解释说明材料,与其说是对交通专项经费超预算的说明解释,还不如说是对交通专项经费超预算的自我检讨。这个ฐ基调定好以后,龚仲就凭借着自己้的想象,虚构出了几条他认为ฦ还解释得清楚的理由,形成了说明材料é。

凭着对机关后勤保障中心情况的熟ງ悉,凭着对部ຖ门预算管理的专业知识的了解,龚仲很快就找了几条能ม让局领导理解,也能说明交通专项经费超预算的客观理由,草拟出了《机关后勤保障中心关于交通专项经费缺口的报告》,董昕副主任修改了几个他认为不合适的表述字样后,由á龚仲将这个内部呈批件正式递交到了财务处马建设处长会签。

根据董昕副主ว任的指示ิ,龚仲经过初ม步框算,发现机关后勤保障中心公务用车交通费,到年底将超预算三十万元,也就是说将缺少二个月的经费。他立即将情况报告给董昕副主ว任后,请求领导怎么处理。董昕副主ว任听了龚仲的汇报后,又详细地问了一些具体情况,然后指示道:“你立即写一个报告,与财务处沟通,争取追加预算。不管怎么样,车子不能停下来嘛ใ,相信局领ๆ导会考虑的。”

当时在对外工程核算上,主要是采取上交利ำ润的方式进行。具体的做法就是,管理人员以借支方式,从财务上将资金提出,由á工程管理人员直接支付工程成本费用;工程完工后,由工程管理人员,到เ税务窗口开临时发票,与建设单位直接结算,款项ำ不入单位账,而是以现金或转账方式,由工程管理人员收取;工程管理人员以结算回的工ื程款还清借款,再上交一定的利润๰;最后根据上交收入,按规定的比率进行提成,提成奖励则在小范围内处理。

为ฦ此,主ว管财务工作的副局长洪继宗,在机关后勤保障中心职工大会上,就加强财务管理,规范有偿服务提成,严格工程成本核算时,曾以质问的语气说道:“同志们,工程成本的核算问题,为什么老是整改不了?你们不要以为自己比别人聪明些,别人比你们蠢些。局党组没有明说,只是给你们面子,给你们一个改正的机会。”

当然,仅凭这些,还不能解决她的问题,还不能ม免除她的责任。她毕竟是正气物业公司财务管理负责人,也๣是公司的会计人员,她的工作职责就是管理公司的财务。公司财务上发生了问题,不管从哪方面说,她都有不可推脱的责任。更何况,她不但是积极的支持者,也是自始至终的参与者,更是一位工ื作职责范围内的失职者。

“我恨死树大明他们了,我有一个幸福的家,有一个ฐ爱我的老公,有一个乖巧的女儿,我又不缺钱用。现在莫明其妙搞成这样,我恨死树大明他们了!呜呜呜呜……”

正气物业公司称:“正气物业公司在建行解放路支行开设银行帐户,双方之间形成了储蓄存款合同关系,该合同关系系双方当事人自愿签订,是合法有效的。”建行黑山解放路支行驳:“正气物业公司是在犯罪分子陈思源的要求下,到建行黑山解放路支行开设银行账户的。其开设银行账户不是其真实意思表示ิ,该储蓄存款合同是无效的,正气物业公司不是建行黑山解放路支行的合法客户。”

物业公司称:“我们在建行黑山解放路支行开设银行账户,转入资金,手续是合法的,资金来源也๣是合法,从法律上讲我们是建行黑山解放路支行的合法客户。”黑山建行驳:“正气物业公司在建行解放支行开户存款,其目的是为了向陈思源提供资金,并获取高额利息,我们认为正气物业公司不是建行黑山解放路支行的合法用户。”

马建设处长知道,这起事件的圆满解决,与方แ建军战友的积极配合有决定性的关系。从他的角度来说,树大明、方建军他们没有请示局领ๆ导,擅自将正气大厦抵押出去,这只是江南正气管理局内部的事情,这根本不影响抵押关系的法律效力。如果他不筹集资金提前๩将贷款还清,银行是根本不会同意提前解除抵押关系,将房产证归还给马建设处长的。

这几个月来,为了提前๩解除正气大厦抵押关系,完成局党组交办的任务,马建设处长带着几个手下,跑银行咨询政策,跑企业进行沟通,同时还寻求司法支持,确实吃了不少苦,求了不少情,讲了不少好话。虽说自己不求回报什么,但现在得到赵一局长的肯定,心里还是有些欣慰。这是正常的,生活中又有哪个人不想得到เ别人的肯定?

龚仲微微一笑,回答道:“其实说白了就很简单了,我们在做这个内部生意时,只要把握好二点就行了。一是不能大张其鼓的利ำ用工ื作时间做。毕竟赚了钱是要解决职工ื个人的福利,再说这也不是我们的经营范围。因此,我们在实施过程中要低调点,要注意影响,就是推销时没有把握也不能乱推销。这样一来,就是工商万一查了起来问题也不大,我们毕竟是内容生意,没有公开在市场上做。这是第一点。”

“那你个ฐ人的意见,具体怎么操作好?”董昕副主任问道。他知道龚仲这样说,肯定在这个问题上,早就有了自己成熟的建议。

作为ฦ中心的办公室主任,保持领导的决策在中心畅通无຀阻,这是龚仲的基本职责之一。因此,龚仲尽管心里有不同的看法,但他还是尽心尽力地去完成。

龚仲白天要处理办公室正常的事务,根本静不下以来写材料。一些文字性的材料都是晚上带回家加班加点写的。

要是真的按董昕的这种思考,龚仲以后的工作就麻烦了。要知道,机关后勤保障中心有五个ฐ科室,有几十号人。每个科室都负责一块工作,都有自己的工作特点。龚仲只知道一些大体情况,具体细节根本不清楚。在这种情况下,如果真的全部以自己的名义แ发文,那不但有做不完的事,稍微不小心,就会让很多人产生误会,将自己้置于一个非常被动的局面。

“如果中心所有对外公文集中到办公室统一办理,办公室时间精力也不够。办公室现在就三个人,出纳敬菲五十多了,只三年多就退休了,做好出纳工作就不错了;覃军文化程度低,只能做些跑脚的事,根本没有能力做其他的工作。这些工作实质上就全部落到了我的头上,我根本没有时间精力做。如果只是为了保证公文质量,可以要求对外发文全部由办公室审核嘛ใ,oa里面也设有这个程序啊!”龚仲继续努力着。

“我已与方文副主任商量好了,你就不要再说什么了,这事就这样决定了。”董昕副主任没有再听龚仲的申辩,语气坚定地决定道。

从此以后,龚仲除了按常规做好自己的工作外,还要承担机关后勤保障中ณ心所有对外发文工ื作。这项工ื作表面上说来很简单,都是别ี人先打好草稿后,再由他以他的名义发布๧。但实际做起来却没有那样简单,并不是只是以他的名义过一下手而已。

龚仲是一个认真负责的人,也๣是一个对自己要求非常严谨的人。经他的手发出去的公文,不但要保证没有错别ี字,文种正确,语句通顺ิ。还要保证公文内容与实际工作一致,使公文符合实际工作情况。为ฦ了保证公文质量,发文前,龚仲必须将事件的来龙去脉搞清楚;发文后,还要接受别人的咨询。如果是办件还要负责收集材料,然后再转发到相关科室。这不但要耗费了他大量的时间精力,有时还得罪了不少不明真相的人。